งาน event สายกิจกรรม กับทางเลือกสายอาชีพแบบครบสูตร

เมื่อกิจกรรมกับอาชีพ เป็นสิ่งที่ใช่สำหรับคุณ งาน event คือคำตอบ


เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยเข้าร่วมงานอีเวนท์ต่างๆ เช่น คอนเสิร์ต งานเปิดตัวสินค้า แฟชั่นโชว์ ปาร์ตี้ งานสัมมนา ฯลฯ แล้วเคยสงสัยมั้ยว่าเบื้องหน้าของงานที่สร้างรอยยิ้มและความประทับใจให้ผู้ชม เบื้องหลังงานจะหนักหรือสนุกแค่ไหน  โดยปกติแล้วการจัด event มีองค์ประกอบดังนี้

Event-position1. ผู้จัดอีเวนท์

2. ผู้สนับสนุน

3. ผู้มางานอีเวนท์

4. ผู้ดำเนินงานอีเว้นท์ หรือที่เรามักจะเรียกกันว่า MC (Master of Ceremonies)


ซึ่งในบทความนี้เราจะพูดถึงผู้จัดอีเวนท์หรือ Event Organizer บุคคลที่อยู่เบื้องหลังการดำเนินงาน event ในทุกขั้นตอน ตั้งแต่คุยไอเดียกับลูกค้า การวางแผนการทำงาน จนไปถึงขั้นตอนการทำงานในวันจริง  ซึ่งแน่นอนว่าทุกหน้าที่ที่กล่าวมาไม่มาสามารถสำเร็จได้ด้วยคนๆ เดียว ดังนั้น Event Organizer จึงต้องทำงานเป็นทีม ซึ่งประกอบไปด้วยหลายตำแหน่งที่สำคัญดังนี้


1.1 Account Executive (AE)

AE คือตำแหน่งงานที่ใกล้ชิดกับลูกค้ามากที่สุดก็ว่าได้ เพราะต้องพูดคุยรายละเอียดของ งาน event ให้ลูกค้าเข้าใจ มีทักษะการเจรจาเป็นเลิศ รับสารได้แม่น และถ่ายทอดออกมาได้ตรงประเด็นไม่ตกหล่น เช่น จุดประสงค์ของการจัดงาน คอนเซ็ปต์ของงาน และงบประมาณ  AE ยังต้องทำหน้าที่เป็นคนกลางเพื่อสร้างข้อตกลงที่ยอมรับได้ระหว่างผู้จัดอีเว้นท์และลูกค้า แน่นอนว่าตำแหน่งที่สร้างรายได้ให้กับบริษัทเช่นนี้ย่อมมาพร้อมกับการคาดหวังที่สูง งาน AE ไม่ได้เจาะจงว่าต้องจบสาขาไหนมาเป็นพิเศษ หากคุณมีคุณสมบัติดังกล่าวก็ทำงานสายนี้ได้แล้ว


1.2 Project Coordinator 

เรียกง่ายๆ ว่าผู้ดูแลประสานงาน ที่ช่วยให้งานอีเว้นท์ดำเนินไปได้รวดเร็วและประสบผลสำเร็จตามที่หวังไว้ โดยมีหน้าที่กระจายงานไปยังทีม ว่าใครต้องรับผิดชอบงานอะไร คอยเช็คตลอดว่ามีปัญหาตรงไหน ดูแลงานให้เสร็จตรงตามเวลาที่ตกลงกับลูกค้า ผู้ประสานงานจะช่วยให้การจัด งาน event เป็นไปอย่างมีระเบียบ ซึ่งทักษะที่ต้องมีคือการจัดการงานอย่างเป็นระบบ มีสติตลอดเวลา เพราะต้องทำหลายอย่างในเวลาเดียวกันหรือ Multi-tasking นั่นเอง ที่สำคัญยังอาศัยทักษะการสื่อสารและเจรจาในการต่อรอง

หางานได้ง่ายกว่าเดิมผ่าน application บนมือถือจาก jobsDB ทั้ง iOS และ Android โหลดเลย

1.3 Creative

อีเว้นท์จะออกมา “ว้าว” ได้ ต้องอาศัยครีเอทีฟหรือฝ่ายสร้างสรรค์ หลังจากที่ได้มีการตกลงกับ  ลูกค้าเกี่ยวกับงานแล้ว AE จะเป็นคนที่นำบรีฟมาประสานงานกับฝ่ายครีเอทีฟ ซึ่งครีเอทีฟต้องนำมาคิดต่อยอดเพื่อนำเสนอไอเดียใหม่ๆ ให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า ตั้งแต่งานด้านโปรดักชั่น เช่น การออกแบบแสงสีเสียง การจัดกิจกรรม การเลือกสถานที่ ตลอดจนต้องตอบให้ได้ว่าคนร่วมงานจะได้อะไรกลับไป เพราะฉะนั้นครีเอทีฟต้องมีความมั่นใจ กล้าคิดนอกกรอบ เป็นคนช่างสังเกตตลอดเวลา ซึบซับสิ่งรอบตัวและคนรอบข้าง จนสามารถตกตะกอนเป็นไอเดียที่ “ว้าว” ได้ ที่สำคัญต้องตั้งอยู่บนพื้นฐานที่เป็นไปได้ และทำได้จริงด้วย 


1.4 Graphic Designer

โลโก้งานเก๋ๆ พื้นที่สวยๆ โปสเตอร์ในงาน หรือที่เราเรียกว่า Artwork คือผลงานออกแบบของตำแหน่ง Graphic Designer ที่มีหน้าที่ออกแบบสื่อไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ ข้อความ หรือวิดีโอ ให้ออกมาสวยงาม โดดเด่น จดจำง่าย  เพื่อสื่อสารไปยังกลุ่มลูกค้าให้เข้าใจได้ ตำแหน่งนี้อาศัยมุมมองด้านศิลปะ ทักษะพื้นฐานการวาดรูป ส่วนใหญ่มักต้องการคนที่เรียนจบมาตรงสาย ไม่เช่นนั้นก็ต้องเชี่ยวชาญเครื่องมือออกแบบต่างๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว


1.5 Staff 

สต๊าฟคือลูกทีมสำคัญที่ขาดไม่ได้เลยในงานอีเวนท์ ในกรณีที่จัดงานใหญ่ บางบริษัทอาจรับสมัครคนนอกและจ้างงานแบบ part time เพื่อมาประจำตามจุดต่างๆ เช่น งานคอนเสิร์ต ประกอบไปด้วยสต๊าฟฝ่ายลงทะเบียนเข้างาน ฝ่ายขายของที่ระลึก ฝ่ายบริการศิลปิน ฯลฯ โดยหน้าที่หลักคือการให้คำแนะนำกับผู้ที่มาร่วมงาน ให้ความช่วยเหลือทุกฝ่าย และดูแลความเรียบร้อยของงาน ใครที่อยากเป็นสต๊าฟบอกเลยว่าต้องอดทนสุดๆ เพราะคุณจะต้องเจอกับปัญหาสารพัด และต้องแก้ไขให้เร็วที่สุดด้วย เป็นหน่วยรบแนวหน้าเลยก็ว่าได้ ต้องสื่อสารชัดเจน เวลาผู้เข้างานสงสัยอะไรต้องให้ข้อมูลได้ครบ มีบุคลิกคล่องแคล่ว แต่งตัวถูกกาละเทศะ ตรงต่อเวลา และที่สำคัญต้องมีใจรักบริการ


ทั้งหมดนี้ก็เป็นตำแหน่งสำคัญในสายงาน Event Organizer หากสนใจสมัคร สามารถค้นหาตำแหน่งงานได้ทางเว็บไซต์ https://jobsdb.com 

เพิ่มเพื่อน

สร้างโปรไฟล์

 

ขอบคุณข้อมูลจาก

zipeventapp.com