ขั้นตอนการทำ Shortlist คัดเลือกผู้สมัครงาน

          ก่อนที่คุณจะเริ่มคัดเลือกผู้สมัครงาน ควรตั้งหลักเกณฑ์ไว้ 2 แบบ คือ “คุณสมบัติที่จำเป็น” และ “คุณสมบัติที่ต้องการ”

          โดยปกติแล้วคุณสมบัติจำเป็นที่ใช้เป็นเกณฑ์ในการพิจารณาผู้สมัครได้แก่ คุณสมบัติทางการศึกษา คุณสมบัติทางอาชีพ ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างผลงาน เป็นต้น

          วัตถุประสงค์ในการทำ Shortlist ผู้สมัครก็เพื่อคัดคนที่ไม่เหมาะสมออกให้เหลือแต่ผู้สมัครที่ตรงความต้องการเท่านั้น โดย jobsDB มีขั้นตอนง่าย ๆ มาฝาก

  1. กำหนดจำนวนผู้สมัครที่คุณต้องการสัมภาษณ์ คิดว่าคุณอยากจะสัมภาษณ์ผู้สมัครในตำแหน่งนี้สักกี่คน ปักเป็นธงเอาไว้ก่อน เมื่อเริ่มคัดเลือกคุณจะทราบว่า คุณจำเป็นต้องยืดหยุ่นปรับเกณฑ์การคัดเลือกที่ตั้งเอาไว้แค่ไหน
  2. คัดเลือกผู้สมัครที่ผ่านเกณฑ์ขั้นต่ำ กำหนดคุณสมบัติขั้นต่ำในด้านต่าง ๆ เช่น วุฒิการศึกษา ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง และอายุงาน เพื่อความสะดวกและประหยัดเวลาในการคัดเลือก ผู้ที่ผ่านเกณฑ์ขั้นต่ำทุกคนจะถูกคัดไว้อีกกองหนึ่ง
  3. คัดผู้สมัครตามประเภทการจ้างงาน หากคุณต้องการพนักงานประจำ และเป็นการจ้างงานในระยะยาว ให้คัดผู้สมัครที่ต้องการงานระยะสั้น งานชั่วคราว งาน Part Time ออก รวมถึงผู้สมัครที่มีประวัติการทำงานคลุมเครือ หรือเปลี่ยนงานบ่อย เพราะคนเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะอยู่ในแต่ละบริษัทไม่นานนัก
  4. ถ้ายังคงเหลือใบสมัครจำนวนมาก ให้คัดเลือกจาก “คุณสมบัติที่ต้องการ” ซึ่งไม่ใช่คุณสมบัติจำเป็นในตำแหน่งงานนั้น ๆ แต่ถ้ามีแล้วจะได้เปรียบกว่าผู้สมัครคนอื่น ๆ
  5. ทำ-shortlist-คัดเลือกผู้สมัครงานขั้นตอนการสัมภาษณ์ เมื่อได้ผู้สมัครตามจำนวนที่ต้องการแล้วก็เข้าสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์งานเพื่อประเมินผู้สมัครงานในประเด็นอื่น ๆ ที่วัดไม่ได้จากเรซูเม่ เช่น บุคลิกภาพ ลักษณะนิสัย ทัศนคติ ความเข้ากันได้กับวัฒนธรรมองค์กร เป็นต้น
  6. อย่าคาดหวังผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ เป็นไปไม่ได้ที่คุณจะได้ผู้สมัครที่มีข้อดีทุกอย่างรวมอยู่ในคน ๆ เดียว ให้ตัดสินใจโดยเลือกจากคนที่มีคุณสมบัติตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดไว้มากที่สุด นั่นคือคนที่ดีที่สุดที่คุณมีอยู่

          เมื่อทำตามคำแนะนำด้านบนแล้วคุณจะสามารถคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ที่สำคัญต้องไม่ลืมว่าในการคัดผู้สมัครออกนั้นต้องทำอย่างปราศจากอคติ และยุติธรรมในทุกขั้นตอน

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

วางแผนการจ้างงาน ให้ได้คนที่ใช่ ทันใจคุณ

เคล็ดลับวิธีคัด คนดี-คนเก่ง

หลักการในการคัดเลือกพนักงานใหม่ ที่คนทำ HR ควรรู้