บทความงาน > การทำงาน > เปลี่ยนงานเดือดเป็นงานเด่น ด้วยเทคนิค To-do list ง่าย ๆ

เปลี่ยนงานเดือดเป็นงานเด่น ด้วยเทคนิค To-do list ง่าย ๆ

3 October 2021

หลังจากที่คุณตื่นนอน และเริ่มต้นกิจวัตรประจำวันต่าง ๆ เช่น จิบกาแฟ ทานอาหารเช้าแล้ว สิ่งถัดมาที่เราควรทำคือ การทำ To-do list เรื่องงาน ตารางงานวันนี้เรามีอะไรบ้าง อันไหนสำคัญ ควรจดแล้วทำออกมาเป็นรายการ มาเพิ่มกิมมิคในการกำหนดเป้าหมายการทำงานของเราในแต่ละวันให้สัมฤทธิ์ผล ด้วยเทคนิคต่อไปนี้

จัดอันดับ 1-5

วิธีนี้ คือการที่คุณเลือกสิ่งสำคัญที่สุด 5 อย่างขึ้นมาทำก่อน แม้ว่าในหนึ่งวันคุณมีงานต้องทำมากกว่า 5 อย่างก็ตาม แต่ให้จัดวางความสำคัญของงานในอันดับ 1-5 มาทำก่อน จากนั้นค่อยบริหารเวลา 95 เปอร์เซ็นต์ที่เรามีอยู่ในแต่ละวัน แล้วทำงานนั้น ๆ ให้สำเร็จ

‘1-3-5’

วิธีนี้คือการกำหนดสิ่งสำคัญที่สุดไว้เป็นอันดับที่ 1 ขณะที่เลข 3 หมายถึงงาน 3 อย่างที่ต้องทำรองลงมาเป็นอันดับ 2 ขณะที่หมายเลข 5 หมายถึง จำนวนงาน 5 ชิ้นที่สำคัญรองลงมา แต่ To-do list นี้อาจต้องคำนึงถึงสัดส่วนของเวลาด้วย เพราะงานที่สำคัญที่สุด อันดับ 1 ย่อมมีความยากและใช้ระยะเวลานานกว่างานอันดับ 2 นั่นเอง

ใช้เวลาเป็นตัวกำหนด

กำหนดชิ้นงานที่ต้องทำให้เสร็จ และลงรายละเอียดเวลาที่จะต้องใช้ในแต่ละชิ้นงาน ลงในรายการงานที่ต้องทำ เช่น มีงานที่ต้องกำหนดส่ง 7 ชิ้น ให้เรียงลำดับงานด่วนทำก่อน และกำหนดระยะเวลาให้งานแต่ละชิ้น ดีไม่ดี วิธีนี้คุณอาจมีเวลาเหลือก็ได้

กำหนด Points of action

นอกจากการเขียนรายการงานที่ต้องทำแล้ว วิธี Points of action จะเป็นการกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมลงไป แยกเป็น bullet เช่น ถ้าเราต้องทำ Presentation เพื่อเสนอขายงานลูกค้า คืองานที่ต้องทำ จากนั้นกำหนดเป็น bullet ลงต่อไปว่า

ต้องขอไฟล์ภาพจากฝ่ายกราฟิก
ต้องขอข้อมูลด้านกลยุทธ์จากฝ่ายกำหนดกลยุทธ์
เมื่อรวบรวมไฟล์และใส่ข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้วต้องส่งให้หัวหน้างานตรวจสอบก่อนส่งให้ลูกค้า เป็นต้น

ทำงานแบบ 50-10

การหมกมุ่นแต่กับงานที่ทำทั้งวันไม่ใช่เรื่องดีแน่ ๆ ควรให้รางวัลตัวเองในการทำงานหนัก แต่ละวัน นอกจากทำ To-do list แล้ว ก็ควรทำงานแบบ 50-10 นั่นคือ การทำงานไป 50 นาที แล้วหยุดพัก 10 นาที ลุกออกจากที่นั่งบ้าง เดินไปจิบน้ำ ชงกาแฟ วิธีนี้จะช่วยลดการเกิดอาการออฟฟิศซินโดรมได้ด้วย หรือใครจะใช้วิธีฟังเพลงโปรดจาก Playlist ระหว่างทำงานก็ได้

ใช้ตาราง Eisenhower box

อีกหนึ่งตัวช่วย คือตาราง Eisenhower Box เป็นตัวช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ ด้วยตาราง 4 ช่อง งานนั้นด่วนหรือไม่ และงานนั้นสำคัญแค่ไหน ช่องบนฝั่งซ้าย คืองานสำคัญ และเร่งด่วน ช่องบนฝั่งขวา คืองานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน ช่องล่างฝั่งซ้าย คืองานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ และช่องล่างฝั่งขวา คืองานที่ทั้งไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน แค่นี้ก็ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้แล้ว

ยิ่งต้องทำงานที่บ้าน หรือ Work from Home นานเท่าไหร่ กลับรู้สึกว่าปริมาณงานเพิ่มขึ้น ตามไปด้วยนั้น ยิ่งต้องทำ To-do list เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน แต่หากรู้สึกว่าทำแล้วงานยังถาโถมไม่ลดละ จนรู้สึกว่าถึงเวลาต้องหางานใหม่ที่ให้ Work-life Balance ได้มากกว่านี้ เข้าไปสืบค้นงานที่ตรงใจจากบริษัทชั้นนำได้ที่แอปพลิเคชัน JobsDB กันได้

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android