เทคนิคลดเวลาและควบคุมค่าใช้จ่ายในการคัดเลือกบุคลากร

           ยิ่งใช้เวลาในการคัดเลือกบุคลากรนานมากเท่าไหร่ คุณยิ่งเสียโอกาส และสิ้นเปลืองทรัพยากรมากเท่านั้น บริษัทของคุณจะทำอย่างไร เพื่อที่จะลดเวลาในกระบวนการจ้างงาน และงบประมาณไม่บานปลาย ลองทำตามวิธีต่อไปนี้ดูนะคะ

  • ระบุข้อมูลในประกาศรับสมัครงานให้ชัดเจน

           บางบริษัทให้เวลากับทุกรายละเอียดในประกาศรับสมัครงาน ทั้งประวัติบริษัท ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้สมัคร คุณสมบัติที่ต้องการ เอกสารที่ต้องการ วันปิดรับสมัคร รวมถึงที่ตั้งบริษัท แผนที่ หมายเลขโทรศัพท์ และเว็บไซต์ ซึ่งเมื่อทุกอย่างชัดเจน ทุกคนอ่านแล้วเข้าใจ คุณก็ไม่ต้องคอยตอบคำถามของผู้สมัครงาน และได้ใบสมัครที่ตรงกับความต้องการ ไม่มีใครหลงมาเพราะเข้าใจผิดให้เสียเวลาอีกด้วย

  • สอบถามผู้จัดการแผนกให้ชัดเจนว่าต้องการคนแบบใด

           ก่อนที่คุณจะดำเนินการ รับสมัครพนักงาน เพื่อที่คุณจะไม่เสียเวลาเดาใจผู้จัดการแต่ละแผนกว่าเขาต้องการคนแบบใด คุณควรจะสอบถามทำความเข้าใจกับผู้จัดการแผนกนั้น ๆ ก่อน เพราะคุณจะได้คัดกรองคนที่ไม่ใช่ออกไปได้ในระดับหนึ่งก่อน เหลือแต่คนที่มีคุณสมบัติเข้าตาไว้ให้ผู้จัดการแผนกได้ดำเนินการสัมภาษณ์ต่อไป

  • ทยอยอ่านเรซูเม่วันละ 15 นาที

           แม้ว่าคุณอาจจะต้องรับผิดชอบงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน คุณควรให้เวลากับการอ่านเรซูเม่ของผู้สมัครทุกวัน วันละประมาณ 15 นาที เพื่อที่ว่าเรซูเม่ที่ผู้สมัครงาน ส่งมาจะได้ไม่กองพะเนิน จนคุณรู้สึกเหนื่อยกับการอ่านเรซูเม่นับร้อยฉบับให้หมดในวันปิดรับสมัคร วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับเรซูเม่ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และที่สำคัญไม่เหนื่อยด้วย

  • ตั้งคำถามที่วัดกึ๋นผู้สมัครในการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

           คุณไม่ควรเสียเวลานานในการสัมภาษณ์งานทางโทรศัพท์ การประหยัดเวลาเท่ากับการประหยัดค่าโทรศัพท์ด้วย ดังนั้นจึงควรตั้งคำถามสามารถวัดกึ๋นของผู้สมัครได้ว่า คน ๆ นี้น่าสนใจหรือไม่ จะได้ไม่เสียเวลาไปกับคนที่ไม่ใช่ นานเกินความจำเป็น

  • ผู้จัดการควรได้รับการฝึกสัมภาษณ์

           บางครั้งผู้จัดการมือใหม่ก็ดูไม่เป็นธรรมชาติในการสัมภาษณ์งาน จึงควรมีการจัดฝึกอบรมเกี่ยวกับการสัมภาษณ์งานเพื่อให้ผู้จัดการสามารถดำเนินการสัมภาษณ์ คัดเลือกบุคลากรได้อย่างมืออาชีพ จะได้ไม่เสียผู้สมัครฝีมือดี เสียเวลา และเสียงบประมาณในการรับสมัครพนักงาน

  • สัมภาษณ์เป็นกลุ่มหรือสัมภาษณ์ในวันเดียวกัน

           ในการสัมภาษณ์รอบแรก คุณอาจใช้วิธีสัมภาษณ์ผู้สมัครพร้อมกันหลายคนก็ได้ คุณจะได้เห็นผู้สมัครที่โดดเด่นที่สุดในกลุ่ม ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคัดกรองผู้สมัคร ได้ง่ายขึ้น และเมื่อคุณได้ผู้ที่ผ่านเข้ารอบ คุณอาจนัดให้ผู้สมัครเข้ามาสัมภาษณ์ภายในวันเดียวกันเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อที่คุณจะได้จบกระบวนการคัดเลือกบุคลากรในเวลา
อันสั้น

  • ให้ผู้สมัครได้ทดสอบความสามารถ

           สำหรับผู้ที่ผ่านการสัมภาษณ์รอบแรก คุณอาจให้การบ้านพวกเขา และนำมาพรีเซนต์ในการสัมภาษณ์งานครั้งต่อไป นอกจากเป็นการทดสอบความสามารถแล้ว ยังช่วยให้กระบวนการสัมภาษณ์ไม่ยืดเยื้ออีกด้วย

  • แม้จะคัดเลือกอย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่ควรรีบเร่ง

คัดเลือกบุคลากร           อย่าละเลยขั้นตอนของการตรวจสอบประวัติของผู้สมัครก่อนตัดสินใจจ้างงาน คุณควรมีการตั้งคำถามกับตัวเองด้วยว่า คุณได้ทำทุกอย่างในการคัดเลือกผู้สมัคร เพื่อให้ได้คนที่เหมาะสมที่สุดอย่างเต็มความสามารถแล้วหรือยัง ขั้นตอนการตัดสินใจเลือกคนที่ใช่เป็นขั้นตอนที่ยากที่สุด เรียกประชุมผู้อำนาจตัดสินใจมาช่วยกันตัดสินใจ ให้เวลากับการเลือกคนที่ “ใช่” ย่อมคุ้มกว่าการเปิดรับสมัครคนอีกรอบหนึ่ง เมื่อมารู้ว่า คนที่เลือกมานั้นกลับกลายเป็นคนที่ “ไม่ใช่” ในภายหลัง

           ความสามารถในการบริหารจัดการเป็นสิ่งที่สามารถเรียนรู้และฝึกฝนได้ ไม่ว่าจะเป็นกระบวนการรับสมัครงาน การคัดกรองผู้สมัคร การสัมภาษณ์งาน การทดสอบความสามารถ หรือการคัดเลือกผู้ที่เหมาะสมที่สุด ถ้าคุณรู้เทคนิคคุณก็จะสามารถคัดเลือกคนที่ใช่ ได้ในเวลาไม่นาน ประหยัดทั้งเวลาและงบประมาณบริษัท