น้อยแต่มาก! ทำน้อยแต่ผลดีเยี่ยม ด้วยกฎ 80/20 (Pareto)

FacebookLineTwitterLinkedInEmailCopy LinkPrint

           เพราะเราไม่สามารถทำทุกเรื่องได้พร้อมกัน นั่นคือที่มาของความไม่สมดุล ซึ่งกฎ 80/20 หรือกฎ Pareto principle คือ ผลลัพธ์ 80% มาจากตัวแปร 20% หรือทำเพียงแค่น้อยนิดเพียง 20% แต่ได้ผลลัพธ์มากถึง 80% กฎพาเรโต เกิดขึ้นจากนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี ที่ชื่อว่า Vilfredo Pareto ในปี ค.ศ. 1895 เขาได้สังเกตเห็นว่า สิ่งแวดล้อมรอบตัวเรา ทั้งจากธรรมชาติ และทางสังคมจะมีส่วนที่สำคัญ คิดเป็น 20% ซึ่งมีอยู่น้อยกว่าส่วนที่ไม่สำคัญ คิดเป็น 80% เช่น 80% ของเศรษฐกิจอิตาลีในเวลานั้น มีการถือครองความมั่งคั่งอยู่ในกลุ่มคนเพียง 20% ของประชากรทั้งประเทศ

น้อยแต่มาก! ทำน้อยแต่ผลดีเยี่ยม ด้วยกฎ 80/20 (pareto)

           การนำกฎ 80/20 ของ Pareto มาประยุกต์ใช้ได้กับแทบจะทุกสถานการณ์ สามารถช่วยให้เราจัดลำดับความสำคัญของเรื่องต่าง ๆ โดยเฉพาะเรื่องงาน และจัดการเวลาที่ใช้ในแต่ละวัน ได้เป็นอย่างมีประสิทธิภาพ

 

จัดลำดับความสำคัญของงาน

           เลือกทำงานที่มีความสำคัญก่อน งานในแต่ละวัน คนส่วนใหญ่มักเลือกทำงานชิ้นเล็ก ๆ หรืองานที่ง่ายที่สุดก่อน แต่กฎของ 80/20 ให้เราเลือกทำงานชิ้นใหญ่ หรืองานชิ้นที่มีความสำคัญก่อน โดยกฎ 80/20 ก่อนลงมือทำงานในแต่ละวัน ให้ถามตัวเองก่อนว่า งานที่กำลังจะเริ่มทำเป็นชิ้นแรก ๆ นั้น อยู่ในกลุ่ม 20% ของงานทั้งหมด หรืออยู่กลุ่ม 80% ซึ่งถึงแม้งานยาก และงานเยอะมักจะอยู่ในกลุ่ม 20% ก็ตาม คุณก็ควรเลือกทำงานนั้น ๆ ซึ่งมีความสำคัญให้เสร็จก่อน

 

จัดการสิ่งเร้ารอบตัวออกไป

           เคยสังเกตสาเหตุที่งานไม่ก้าวไปข้างหน้า หรือทำงานหนึ่งชิ้น ทำไมใช้เวลานานผิดปกติ ทั้งที่งานก็ไม่ได้ยากกว่าชิ้นอื่น นั่นเพราะว่าคุณกำลังถูกสิ่งเร้ารอบตัวเล่นงานอยู่หรือไม่ ทั้งเสียงโทรศัพท์มือถือ การตอบแชทไลน์ ก็มัวแต่ท่องเว็บไซต์ หรือแม้แต่การเปิดเพลงระหว่างทำงาน ก็อาจกลายเป็นสิ่งรบกวนสมาธิของคุณก็เป็นได้ พอเป็นเช่นนี้ เมื่อถึงกำหนดส่งงาน จึงมักมีการเผางานส่ง งานไม่มีคุณภาพ ฉะนั้นหากเป็นไปได้ ควรกำจัดสิ่งเร้ารอบตัวนี้ออกไป

 

มองไปที่เป้าหมาย

           ไม่ว่าคุณจะทำสิ่งใด เรื่องเล็กหรือเรื่องใหญ่ต้องมีการกำหนดเป้าหมายเอาไว้ให้ชัดเจน ก็จะมีโอกาสที่งานนั้น หรือสิ่งที่คุณตั้งเป้าหมายเอาไว้สำเร็จได้ไม่ยาก พร้อมกับมีทัศนคติในเชิงบวกจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ทำให้ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น มุ่งไปที่เป้าหมายโดยใช้กฎ 80/20 มาเป็นตัวช่วยกำหนดขอบเขตของงานนั่นเอง

 

กำหนดเวลา

           หากมีเป้าหมาย แต่ไม่มีกำหนดระยะเวลาคงจะแปลกสักหน่อย ควรจัดลำดับความสำคัญงาน ชิ้นไหนควรทำก่อนหรือหลัง งานแต่ละชิ้นใช้เวลาเท่าไหร่ สร้างกรอบเวลางานแต่ละชิ้น ไม่ว่าจะเป็นงานขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ เช่น ตั้งเป้าหมายว่าเราจะตอบกลับอีเมลทั้งหมดโดยใช้เวลา 2 ชั่วโมง แล้วก็ทำให้ได้ตามที่ตั้งเป้าหมายเอาไว้อย่างเคร่งครัด

 

ถ้าไม่ไหวต้องยกมือ

           ไม่ไหวอย่าฝืน อย่าดึงดัน นอกจากจะไม่ประสบความสำเร็จแล้ว อาจจะพังครืนลงมาได้ หากเริ่มจะเห็นแล้วว่า เราทำคนเดียวไม่ไหวแน่ ๆ ให้ยกมือขอความช่วยเหลือ จะทั้งจากหัวหน้างาน จากเพื่อนร่วมงาน หรือจากลูกทีมก็ตาม ให้เลือกขอความช่วยเหลือตามความเหมาะสมของงานนั้น

 

น้อยแต่มาก ทำงานน้อยแต่ให้ผลลัพธ์ดีเยี่ยม ด้วยกฎ 80/20

           กฎ  80/20 หรือ Pareto มีประโยชน์มาก ทั้งช่วยกำหนดงานที่สำคัญจริง ๆ ว่าชิ้นไหนควรทำก่อนเป็นอันดับแรก งานชิ้นไหนที่ให้ผลตอบแทน และผลลัพธ์คุ้มค่าที่สุด และยังช่วยวางแผนการทำงานอย่างมีระบบ ทำงานอย่างมีกระบวนการ ลดบางขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออกไป จากนี้คุณก็จะได้งานที่มี Productivity มาก ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

JobsDB Mobile App

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​

เติมพลังกับ 4 วิธีเพิ่ม productivity ในวันทำงานของเรา

บอกลาปัญหางานล้น ทำงานไม่ทัน ด้วยเทคนิคระบบจัดตารางเวลา

บอกลาปัญหางานล้น ทำงานไม่ทัน ด้วยเทคนิคระบบจัดตารางเวลา

 

บทความยอดนิยม
           คุณเคยมีความรู้สึกว่ากำลังทำงานไปวัน ๆ บ้างไหม ? ความรู้สึกของการใช้ชีวิตอย่างไม่มีจุดหมาย......
           ชีวิตก็เหมือนท้องฟ้า มีบางวันที่แดดออกแจ่มใส แต่บางวันก็มืดครึ้ม มีพายุตั้งเค้าหรือฝนตกพายุเข้าจนเราแทบรับมือ...
           ช่วง 1-2 ปีมานี้ทั้งโลกต้องเผชิญกับสถานการณ์โรคระบาดโควิด-19 ซึ่งส่งผลกระทบต่อการดำเนินชีวิตของทุกคนโดยตรง คว...

คำค้นหายอดนิยม

บทความที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
No data was found
Scroll to Top