เคล็ดลับวิธีเขียน Resume ภาษาอังกฤษ

เรซูเม่ หรือ Resume ถือว่าเป็นขั้นตอนแรกสุด และอาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดเมื่อต้องสมัครงาน เพราะเรซูเม่แทบจะเป็นสิ่งแรกที่ทำให้บริษัทได้รู้จักเรา เป็นประตูบานแรกที่ช่วยแนะนำตัว บอกคุณสมบัติ สร้างความน่าประทับใจผ่านตัวหนังสือ จึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่ทุกคนควรให้ความสนใจกับการเขียนเรซูเม่ถ้าอยากสมัครให้ได้

Resume ภาษาอังกฤษ

ซึ่งการเขียนเรซูเม่นั้นบางคนก็อาจจะเขียนเป็นภาษาไทย แต่หลาย ๆ คนก็เลือกเขียนเป็นภาษาอังกฤษเพื่อโชว์สกิลภาษาอังกฤษเบื้องต้น และยังเพิ่มโอกาสในการหางานที่ดีกว่าเดิมด้วย แต่ถ้ายังคิดไม่ออกว่าจะเริ่มเขียน Resume ภาษาอังกฤษ อย่างไรดี วันนี้ JobsDB มีเคล็ด (ไม่) ลับมาแนะนำ

ลำดับขั้นตอนของข้อมูล

เริ่มจากการรวบรวมข้อมูลของตัวเอง แล้วแบ่งประเภทเพื่อเขียนออกมาเป็นหัวข้อ ๆ การแบ่งหัวข้อของข้อมูลจะช่วยให้เรซูเม่ของคุณดูมีระบบระเบียบ อ่านง่าย เวลาที่ HR หรือ TA ได้เข้ามาอ่านก็จะสามารถจับประเด็นได้ง่าย เพราะอย่าลืมว่าวัน ๆ หนึ่ง HR หรือ TA อาจจะต้องอ่านเรซูเม่เป็นร้อย ๆ ฉบับเพื่อคัดเลือกผู้สมัครสำหรับตำแหน่งเพียงตำแหน่งเดียว

สิ่งนี้จะช่วยจัดระเบียบและเพิ่มความน่าสนใจให้กับเรซูเม่ได้ โดยสามารถเขียนตามหัวข้อดังนี้

1. ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ วันเดือนปีเกิด อายุ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล
2. เขียนประโยคสรุปรวม (Executive Summary) ไว้ที่ย่อหน้าแรกถัดจากข้อมูลส่วนตัว เพื่อจะได้เป็นการสรุปความสามารถที่โดดเด่น จุดแข็งที่น่าสนใจให้ HR หรือ TA ได้อ่านได้โดยง่าย โดยอาจใช่ตัวอย่างประโยค ดังนี้

• High level computer skills including Excel, Word and Powerpoint
• Skilled at _____ (ความสามารถต่างๆ เช่น working with people with diverse backgrounds)
• Proficient in ______ (ภาษา ความสามารถทางเทคนิคต่างๆ เช่น computer programming/ scripts)
• A skilled communicator; able to deliver complex information to diverse audience
• Quick learner, eager to further my _____ knowledge and skills (ความสามารถ)
• Knowledgeable of _____ (หัวข้อที่มีความรู้เป็นพิเศษ เช่น Employment law/Labor law)
• Specialist in _____ (หัวข้อที่มีความรู้เป็นพิเศษ เช่น the development of firmware/software)
• Competent at _____ (หัวข้อที่มีความรู้ความสามารถเป็นพิเศษ เช่น managing responsibilities in a high-volume atmosphere)
• Fluent in _____ (ภาษาต่างประเทศ)
• Five years experience in _________(สายงาน-ตำแหน่ง)
• Three years experience working in the_______ (สายงาน) industry
• More than six years of _________(สายงาน-ตำแหน่ง) experience
• More than five years of _________(สายงาน-ตำแหน่ง) background
• Extensive background in _______ (สายงาน)

1. Skills and Qualifications เขียนทักษะความสามารถที่โดดเด่นและเกี่ยวข้องกับงานที่กำลังสมัครอยู่เป็น Bullet point ตัวอย่างเช่น

Skills:

• Good command of Written and Spoken English with TOEIC:780
• Proficient in Microsoft Office, Photoshop PS5
• Typing skills: Thai, 45 words per minute | English, 50 words per minute

Qualifications:

• Business Development
• Sales Development & Management
• Market Analysis
• Key Account Management
• Product Management
• Sales Team Building & Leadership
• Complex Problem solving skill
• Good interpersonal skill
• Enthusiastic and Quick learner

1. ประวัติการศึกษา เรียงจากที่เรียนจบมาล่าสุดขึ้นก่อน สามารถเขียนได้ตามตัวอย่างดังนี้

Education:

2018 - 2020 Master of Business Administration

University of ABC, Bangkok

2012 - 2016 Bachelor of Business Administration

University of XYZ, Bangkok

1. ประวัติการทำงาน นอกจากที่จะต้องระบุชื่อตำแหน่ง ชื่อบริษัทที่เคยทำมา พร้อมกับช่วงเวลาที่ทำแล้ว ให้เขียนประสบการณ์ทำงานในบริษัทนั้น ๆ เป็นข้อ ๆ โดยเน้นไปที่หน้าที่หลัก ๆ ผลงานเด่น ๆ ที่สามารถวัดผลเป็นรูปธรรมได้ ตัวอย่างเช่น

Experience:

XYZ Company – Bangkok, Thailand (2020 – Present)

Sales Executive

-            Partner with key customers/personnel to understand practice structure, business model, key influence customer needs and business opportunities.

-            Boost sales volume by 30% in 2 months

-            Utilizes promotional budget to maximize profitability and return on investment.

-            Keeps abreast of industry, customer and competitor forces and how they will impact both short and long term business goals.

-            Thoroughly understands the dynamics within the territory and draws upon this knowledge to develop a comprehensive territory plan to pull-through initiatives to most effectively impact the business.

-            Complies with policies and procedures including, but not limited to promotion of products, business ethics, sampling practices/guidelines, expense reporting, and data management.Developed and motivated new sales representative.

ตรวจสอบความถูกต้อง

ข้อมูลรายละเอียดที่ถูกต้องและอัปเดตตลอดเวลา เป็นสิ่งสำคัญที่จะละเลยไม่ได้ เพราะถ้าหากข้อมูลติดต่อผิดพลาดหรือไม่ได้รับการอัปเดตให้เป็นปัจจุบันแล้ว ก็อาจจะทำให้ผู้รับสมัครติดต่อเราไม่ได้ไปเลยก็ได้ หรือข้อมูลด้านประวัติการทำงาน และ Skills ต่าง ๆ ก็จำเป็นที่ต้องหมั่นอัปเดต เผื่อว่ามีสกิลไหนที่เรามีเพิ่มเติม ก็ควรจะใส่ลงไปเพิ่ม จะได้ช่วยเพิ่มความน่าสนใจและโอกาสในการได้งานให้มากขึ้น

ทั้งนี้ทั้งนั้น ควรที่จะต้องตรวจสอบตัวสะกด ความถูกต้องของคำ แกรมม่าต่าง ๆ ให้ดี เพราะรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้ จะช่วยสื่อออกไปว่าคุณจะสามารถเป็นพนักงานที่มีคุณภาพขนาดไหน เพราะหากคุณเขียนเรซูเม่ด้วยการสะกดคำแบบผิด ๆ ถูก ๆ ก็อาจสื่อได้ว่าคุณเป็นคนไม่ใส่ใจ ไม่ค่อยมีความละเอียดรอบคอบ ซึ่งอาจจะส่งผลโดยตรงต่อการทำงานได้ เพราะฉะนั้นอย่าลืมตรวจสอบเรซูเม่ของคุณให้ดีก่อนส่งออกไปล่ะ

รูปโพรไฟล์ที่สุภาพ

ถ้าใครอยากใส่รูปตัวเองลงไปในเรซูเม่ ลองเลือกรูปที่ค่อนไปทางสุภาพ แต่งกายด้วยเสื้อภาพที่มีความเป็นทางการขึ้นสักนิด และถ่ายบนพื้นหลังที่เป็นสีเรียบ จะช่วยให้คุณดู professional และสร้างความน่าเชื่อถือได้เพิ่มขึ้น แนะนำให้เป็นรูปครึ่งตัว ที่จะสามารถเห็นหน้าตาและบุคลิกของคุณได้อย่างชัดเจน ไม่จำเป็นต้องโพสหน้าตรงแบบถ่ายบัตรประชาชน อาจจะเอียงข้างได้เล็กน้อย เลือกมุมที่คุณดูดีได้เลย คุณสามารถคิดท่าโพสให้เหมาะกับตำแหน่งงานหรืออาชีพที่คุณกำลังสมัครได้ แต่ให้คำนึงถึงความสุภาพและดูเป็นทางการไว้เป็นสำคัญ

จัดรูปแบบให้เรียบง่าย สวยงาม

เมื่อมีเนื้อหาที่ดีแล้ว รูปแบบการจัดเรียงก็จะมาช่วงส่งเสริมให้เรซูเม่ดูโดดเด่นน่าอ่านเพิ่มขึ้น เลือกใช้ฟ้อนต์เบสิกที่อ่านง่าย ดูสบายตา อาจแซมสีที่สุภาพ ที่เข้ากับสีรูปโพรไฟล์ที่คุณใส่เข้าไปก็ได้ และจัดเรียงหน้ากระดาษให้ดี ให้มีที่ว่างระหว่าบรรทัดและตัวหนังสือให้เหมาะสม

ดูแล้วไม่ลายตาจนไม่อยากอ่าน ตรงไหนที่ต้องการเน้นก็ใส่ตัวหนาและจัดเรียงให้มีความโดดเด่น เพราะเวลา HR กวาดสายตาอ่านเรซูเม่ของคุณจะได้มองเห็นจุดเด่นของคุณได้อย่างง่ายดาย

ลองนำเคล็ด (ไม่) ลับของการเขียน Resume ภาษาอังกฤษที่เราแนะนำไปปรับใช้กับเรซูเม่ของคุณเอง เพื่อจะได้ทำให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่น โดนใจ ภายในเวลาไม่กี่นาทีที่ HR ปราดตาอ่านเรซูเม่ของคุณ และเลือกยกหูโทรหาคุณเพื่อนัดสัมภาษณ์ในขั้นตอนต่อไป

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

เรซูเม่สมัครงาน Sales ภาษาอังกฤษ เขียนอย่างไรให้น่าอ่าน

เขียนเรซูเม่ให้โดดเด้งเตะตาผู้ประกอบการ