ทำธุรกิจอย่างไร ให้มีเงินติดกระเป๋า

          ไม่ว่าธุรกิจจะดูดี หรือเป็นที่รู้จักขนาดไหน หากไม่มียอดเงินติดบัญชี ก็ไม่มีประโยชน์ บางทีเรามักจะทำอย่างโน้น อย่างนี้มากมาย จนเราลืมนึกไปเลยว่า สิ่งสำคัญที่สุดก็คือ ยอดผลกำไรในกระเป๋า จริงอยู่ธุรกิจของคุณอาจจะมีกำไรที่ดี แต่หากยอดกระแสเงินสดมีไม่เพียงพอ การทำงานประจำวันอาจจะมีปัญหาก็ได้ ดังนั้น ผู้ประกอบการควรมีเงินสำรองเอาไว้ จะได้ไม่ต้องมีปัญหาภายหลัง เรามาดูกันเสียว่า มีวิธีใดบ้าง ที่ทำให้ยอดกระแสเงินสดของคุณลื่นไหล ไม่มีปัญหา

  1. มีระบบบัญชี และการเก็บเงินที่เยี่ยมยอด หลายต่อหลายครั้งที่เราขายสินค้า มีระบบขายที่ดี แต่พอถึงช่วงการเก็บเงิน เรากลับทำตรงนี้ได้ไม่ดีเท่าที่ควร การได้เงินช้า ก็ถือว่า ระบบการทำงานมีปัญหานะคะ ดังนั้น การทำงานควรประสานกันให้ดีระหว่างส่วนขายกับบัญชี จึงเป็นสิ่งที่สำคัญ และมากไปกว่านั้น อย่าลืมมีระบบที่ดีในการตามเก็บเงิน หรือการแก้ไขปัญหา หากลูกค้าไม่จ่ายเงินตรงตามเวลา
  2. ให้ลูกค้าวางมัดจำ การวางมัดจำ เป็นการลดความเสี่ยงในการทำงานของเรา และเรายังสามารถนำเงินมัดจำนั้นๆ มาใช้ในการทำโปรเจคดังกล่าวได้
  3. เก็บเงินลูกค้าให้เร็ว จ่ายเงิน supplier ให้ช้า ให้กระแสเงินสดอยู่กับเราให้นานที่สุด โดยการเพิ่ม credit term เป็น 30 – 60 วัน แต่มีการเก็บเงินมัดจำลูกค้า และให้ลูกค้าจ่ายเงิน เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ทันที หรือจ่ายเงินเป็นระยะจำนวนการทำงานที่เสร็จเรียบร้อย เพื่อเราจะได้นำเงินที่ได้จากลูกค้านั้นมาจ่ายให้กับ suppliers
  4. อย่าผิดนัดลูกค้า ส่วนลดที่มากขึ้น และระยะเวลาในการจ่ายเงิน (line of credit) จะมีมากขึ้นเรื่อยๆ หากเราจ่ายตรงตามเวลากับ Suppliers ดังนั้น พยายามอย่าเสีย credit อย่าช้า หรืออย่าโกง เพราะอุตสาหกรรมใดๆ ก็ตาม เรื่องของชื่อเสียงถือเป็นสิ่งสำคัญ หากชื่อเสียงของเราดี ใครๆก็รู้ว่าเราซื่อสัตย์ ก็อยากจะทำธุรกิจร่วมด้วย
  5. การขาย Cheque บางครั้ง หากเราหมุนเงินไม่ทันจริง ๆ การขายเช็ค หรือขายเงินล่วงหน้า (Account Receivable) ก็เป็นสิ่งจำเป็น (Factoring) แต่ต้องไม่ลืมดูว่า การที่เราจะได้เงินน้อยลงนี้ จะคุ้มค่ามากกว่าค่าใช้จ่ายที่คุณต้องเสียหรือไม่ และมากไปกว่านั้น ลองเช็คค่าใช้จ่ายกับดอกเบี้ยธนาคาร หากว่าเราต้องกู้ยืมด้วย
  6. อย่าดูถูกเงินเล็กๆ น้อยๆ ค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อย ๆแต่บ่อยๆ ยกตัวอย่างเช่น ค่า Messengers ค่ากระดาษชำระ ค่ากาแฟ อาจจะกลายเป็นเงินก้อนใหญ่ไปได้ หากเราใช้ไปนานๆ ดังนั้น หากเราอยากให้องค์กรของเรามีเงินเหลือเยอะๆ พยายามหาทางลดค่าใช้จ่ายตรงนี้ เราอาจจะซื้อกระดาษชำระม้วนใหญ่ๆ หรือซื้อกาแฟมาชงกินเอง
  7. กระแสเงินสดมีเงินสำรองหนึ่งก้อนไว้เสมอ มีเงินก้อนหนึ่งสำหรับใช้จ่ายฉุกเฉิน จะได้ไม่ลำบากหากเกิดเหตุการณ์เฉพาะหน้า หรือทำให้ต้องเสียเงิน เสียดอกเบี้ยมากขึ้น หากต้องการเงินฉุกเฉิน
  8. อย่าเอาเงินขององค์กรไปใช้ส่วนตัว หลายๆคนชอบใช้อภิสิทธิ์ของการเป็นเจ้าของกิจการในการนำเงินขององค์กรไปใช้ส่วนตัว ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่ดี เพราะสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ จะทำให้เงินที่คุณอาจจะได้เยอะ อาจจะลดลงหายไปในพริบตาก็ได้

          ดังนั้น เรื่องของกระแสเงินสด จึงเป็นสิ่งสำคัญมากในการทำธุรกิจ ไม่มีประโยชน์เลย หากเรามีกำไร แต่ไม่มีเงินสดติดมือจริง ๆ

ที่มา : www.manager.co.th