เปลี่ยนวิกฤตให้เป็น
โอกาส
 เดี๋ยวนี้ในทุกองค์กรต้องมีอุปกรณ์เกี่ยวกับเทคโนโลยีต่างๆ โดยเฉพาะคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นที่รวมของทั้งข้อมูลเอกสารต่างๆ ของบริษัท และยังเป็นศูนย์กลางในระบบงานอีกหลายๆ แห่ง จึงเป็นอีกหัวใจสำคัญในการดำเนินกิจการให้รุดหน้า
แต่ปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยๆ คือ อุบัติเหตุที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้คาดฝัน อาจทำให้อุปกรณ์ไฮเทคต่างๆ ขององค์กรคุณไม่สามารถใช้งานได้ และที่สำคัญบางกรณีอาจถึงทำให้ข้อมูลและระบบต่างๆ ถูกทำลายหรือสูญหาย ซึ่งทำให้บริษัทฯ ต้องเกิดความเสียหาย ยิ่งในระยะหลังนี้ มักเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติต่างๆ ขึ้นโดยที่เราไม่รู้ตัว มากมายเช่น น้ำท่วม พายุ แผ่นดินไหว ในฐานะฝ่ายที่ดูแลทางด้านนี้โดยตรง
ในเมื่อคุณรู้แล้วว่า เหตุการณ์วิกฤตต่างๆ เหล่านี้อาจเกิดขึ้นได้ในวันใดวันหนึ่ง ดังนั้น จึงควรเปลี่ยนวิกฤตที่อาจเกิดขึ้นนี้ ให้เป็นโอกาสที่คุณจะได้เตรียมตัวให้พร้อม เพื่อรับมือสถานการณ์ต่างๆ กันตั้งแต่วันนี้เลยดีกว่า
วิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญของโปรแกรมหรือแอพลิเคชั่นของบริษัท
โปรแกรมสำเร็จรูปหรือแอพพลิเคชันที่ใช้สำหรับธุรกิจตัวใดที่มีความสำคัญมาก-น้อย คุณควรจัดลำดับดู หากโปรแกรมหรือแอพลิเคชันใดที่ไม่สำคัญมาก แม้จะหายไปบ้างซักระยะก็จะยังไม่กระทบกับธุรกิจ การให้คุณทราบสถานการณ์ (สถานะ) ของหน้าที่การทำงานของแอพลิเคชั่นนั้นๆ ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เพื่อกรณีที่หากเกิดเหตุภัยใดๆ ขึ้นจริงๆ คุณก็จะทราบทันทีว่า โปรแกรมหรือแอพพลิเคชันไหนที่ควรต้องดูแลเป็นพิเศษ
เตรียมจัดเก็บสำรองโปรแกรมหรือเอกสารไว้ในหลายๆ แห่ง
องค์กรบางแห่งก็มีการทำแบ็คอัพสำรองข้อมูลงานต่างๆ ของบริษัทเอาไว้ แต่บางบริษัทก็ยังไม่เห็นความสำคัญในเรื่องนี้ จนกว่าจะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้นจริงๆ ที่จริงทุกบริษัทควรจัดทำสำรองโปรแกรมและแอพพลิเคชั่นที่สำคัญเอาไว้เป็นหลายๆ สำเนาและไว้ในหลายๆ แหล่ง เช่น อาจจะเก็บไว้ใน เอ็กเทอร์นอลฮาร์ดดิสค์ หรือกระดาษเอกสาร ก็ควรจัดเก็บไว้ในรูปซอฟท์ไฟล์เอาไว้ด้วย เพื่อความปลอดภัยไว้ก่อน
วางแผนเอาไว้ล่วงหน้า
ควรมีการวางแผนล่วงหน้าเอาไว้ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อที่หากในวันที่เกิดเหตุการณ์หรือภัยพิบัติต่างๆ ขึ้นจริงๆ คุณจะได้รู้ว่าควรจะต้องปฏิบัติตนอย่างไร และมีลำดับการเตรียมการได้อย่างราบรื่นไม่มขลุกขลัก
พัฒนาความสามารถและความรู้ของบุคลากรในด้านการป้องกันและกู้ภัย
บุคลากรในฝ่ายที่ดูแลด้านดังกล่าวควรจะพัฒนาทักษะและความรู้ความสามารถเฉพาะในด้านการป้องกันข้อมูลและกู้ข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เพื่อเตรียมตัวให้พร้อมรับกับสถานการณ์ต่างๆ ได้ตลอดเวลา การพยายามหาโอกาสฝึกอบรมในด้านนี้ก็จะเป็นสิ่งที่ดียิ่ง และที่สำคัญ ต้องคอยติดตามข่าวสารเหตุการณ์ต่างๆ ของโลกอยู่เสมอด้วย
ให้ข้อมูล รายละเอียด และคำแนะนำ แก่พนักงานในแผนกอื่นๆ ของบริษัท
นอกจากเตรียมพร้อมตัวเองอยู่เสมอแล้ว คุณยังมีหน้าที่ต้องแนะนำให้พนักงานคนอื่นๆ ในองค์กร (โดยเฉพาะหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง) เตรียมตัวให้พร้อมด้วย โดยมีการแจ้งข่าวสารและเสนอแนะวิธีป้องกันและแก้ไขที่เข้าใจง่ายแก่เพื่อนพนักงานคนอื่น |
