เทคนิคการหางาน ตอน การเขียนจดหมายสมัครงาน

       กระบวนการหนึ่งของการสมัครงานนั้น คือ การเขียนใบสมัคร ซึ่งเป็นเสมือนสิ่งที่บ่งบอก ถึงตัวผู้สมัครเอง และเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด เพราะนายจ้างมักใช้ในการพิจารณาขั้นพื้นฐาน ก่อนที่จะมีการเรียกตัวเข้ามาสัมภาษณ์ หนึ่งในเอกสารที่ต้องใช้เพื่อการแนะนำตัวคือ จดหมายสมัครงาน

จดหมายสมัครงาน  คือ จดหมายที่ใช้ในการแนะนำตัวซึ่งจะส่งไปควบคู่กับเอกสาร ในการสมัครงานโดยมีข้อแนะนำ สำหรับนักศึกษาจบใหม่หรือผู้เริ่มหางานดังนี้

ข้อมูลส่วนตัวที่ควรมีในจดหมายสมัครงาน              

1. ชื่อ - นามสกุล
2. ที่อยู่
3. หมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ อย่างน้อย 2 เบอร์
4. ตำแหน่งงานที่จะสมัคร
5. รูปถ่าย
6. ลงลายมือชื่อกำกับบนชื่อของเราในตอนท้ายของจดหมาย

ข้อควรระวังในการเขียนจดหมายแนะนำตัว

1. การสะกดชื่อบริษัทผิด
2. ควรใช้กระดาษ A4 ไม่ว่าจะใช้ลายมือตัวเองในการเขียน หรือจะใช้การพิมพ์จากคอมพิวเตอร์
รวมถึงเอกสารอื่นๆ ด้วย และกระดาษไม่ควรมีลายใดๆ ทั้งสิ้น ยกเว้นการสมัครงานบางประเภทเช่น สถาปนิก กราฟิก วิศวกร ซึ่งอาจต้องมี Portfolio เพื่อเป็นการโชว์ผลงานบ้าง
3. ควรทำ Resume ทั้งแบบภาษาไทย และภาษาอังกฤษ
4. รูปถ่ายควรจะถ่ายแบบสีและใช้ขนาดตามที่บริษัทนั้นๆ กำหนด ควรติดรูปไว้มุมขวาบนของ Resume และไม่ควรเอารูปใส่ซองไว้ เพราะอาจตกหล่นได้ ที่สำคัญไม่ควรแต่งภาพจนโอเว่อร์เกินตัวจริง เพราะจะทำให้คนที่จะเรียกเราสัมภาษณ์นั้นเกิดการผิดหวัง
5. เมื่อเอกสารครบแล้ว ควรตรวจทานอีกครั้งก่อนส่ง รูปแบบการจัดเอกสารคือ จดหมายนำ ตามด้วย Resume และ รูปถ่าย และจัดขอบให้ตรงกันให้เรียบร้อย และไม่ควรพับใบสมัครลงในซองจดหมาย ควรที่จะหาซอง ที่สามารถใส่เอกสารขนาด A4 ได้ แต่ไม่ต้องใหญ่เกินไป