ไม่ว่างานบริการใดๆ ก็ต้องตามจะไม่สามารถทำได้เพียงลำพัง ซึ่งต้องมีการปฏิสัมพันธ์ระหว่างกลุ่มคนด้วยกันย่อยเกิดขึ้น ไม่มากก็น้อย ซึ่งประกอบด้วยหัวหน้างาน เพื่อนร่วมงาน ภายในหน่วยงานเดียวกัน และต่างหน่วยงาน ลูกน้อง ลูกค้า
การบริการนั้นต้องมี Service Mind หรือจิตสำนึกของการบริการ และถ้าหากพนักงานมีจิตสำนึกของการบริการแล้วล่ะก็จะส่งผลให้เป็นแรงผลักดันก่อให้เกิดพฤติกรรมที่แสดงออกต่อบุคคลต่างๆ ในด้านดี ที่อยู่รอบตัวคุณเอง
เหตุใดต้องมี Service Mind
หากคุณเป็นผู้ให้ ผู้อาสา หรือชอบช่วยเหลือกับคนที่ท่านต้องติดต่อก่อนบ้างหรือเปล่า เพราะปรารถนาของการให้นั้นจะส่งผลให้เกิดพฤติกรรม ดังต่อไปนี้
- แสดงออกถึงความพร้อมและความเห็นใจในการบริการแก่ลูกค้าเสมอ
- สามารถควบคุมกิริยาท่าทาง และน้ำเสียงได้อย่างเหมาะสมเมื่อถูกซักถามบ่อยๆ
- สามารถที่จะรับฟังเรื่องร้องเรียนจากลูกค้าโดยไม่แสดงกิริยาท่าทางหรือน้ำเสียงไม่พอใจ
- มีเทคนิคในการพูดเพื่อสร้างความไว้วางใจและคุ้นเคยต่อลูกค้า
- สามารถให้คำแนะนำในเรื่องอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำได้
- นำข้อมูลที่ได้จากลูกค้ามาปรับปรุงและพัฒนาตัวเองได้
ซึ่งพฤติกรรมที่กล่าวมาเป็นสิ่งที่พนักงานทุกคนต้องมีและจะส่งผลไปในทางบวกแก่คุณ ดังต่อไปนี้
มัดใจลูกค้า
การบริการที่ดีย่อมได้ผลที่ดีตอบแทนกลับมาด้วย นั่นทำให้ลูกค้าเกิดความจงรักภักดี หรือ Loyalty ซึ่งเป็นพฤติกรรมที่ทำให้ลูกค้าหันมาสนใจที่จะซื้อสินค้าหรือใช้บริการจากคุณอีก
พูดต่อ แบบปากต่อปาก
ความยากที่สุดของการให้บริการคือ การมัดใจลูกค้า เพราะเมื่อไหร่ที่เราสามารถมัดใจลูกค้าได้ แน่นอนว่าพวกเขาจะเป็นเหมือนกับคนที่ขายของให้เราอีกทอดหนึ่งโดยที่เราไม่ต้องออกแรงอะไรมาก เพราะจะเกิดพฤติกรรม การบอกต่อ จะเป็นการพูดต่อๆ กันไป ซึ่งเป็นการสื่อสารที่รวดเร็วที่สุด โดยไม่จำเป็นต้องจ้างทำโฆษณาให้เปลืองงบของคุณอีกด้วย
ได้รับความร่วมมือ และความช่วยเหลือ
การบริการที่ดีจะเป็นเสน่ห์ที่ช่วยเสริม บารมี ให้กับตัวคุณเอง เพราะจะเป็นการเสริมแรงให้บุคคลรอบข้างอยากจะให้ความร่วมมือ หรือความช่วยเหลือที่ร้องขอมา และสิ่งที่ทำให้เกิดเสน่ห์นั่นคือ การเป็น ผู้ให้ ก่อนเป็น ผู้รับ
มีที่ปรึกษา หรือผู้รับฟัง
หากคุณมีจิตสำนึกของการบริการจะเป็นคนที่ใครๆ ก็อยากอยู่ใกล้ อยากคบหาสมาคมด้วย อยากผูกมิตรไมตรี และเมื่อคุณมีสิ่งเหล่านี้คุณก็จะมี เพื่อน ซึ่งเป็นผู้ที่คุณสามารถปรึกษาได้ หรือเป็นผู้รับฟังที่ดีได้
สร้างภาพพจน์ที่ดีให้กับหน่วยงาน
คำชมต่างๆ ที่ได้จากลูกค้า เช่น ติดต่อกับหน่วยงานนี้ทีไร สบายใจทุกที ทุกคนต้อนรับและให้ความช่วยเหลือเป็นอย่างดี นั่นแสดงถึงความพอใจของลูกค้าที่ติดต่อด้วยเกิดความพอใจ และความประทับใจในการให้บริการของหน่วยงานเรา เพราะลูกค้านั้นจะไม่ได้มองที่ตัวบุคคลแต่จะมองที่ตัวองค์กร หรือหน่วยงานซะมากกว่า
สร้างรายได้ และผลกำไร
การบริการที่ดีทำให้ลูกค้าเพิ่มมากขึ้น นั่นหมายถึงผลกำไรที่คุณควรจะได้รับนั้นจะเพิ่มสูงขึ้นไปด้วย ไม่ว่าลูกค้าจะซื้อของ หรือมาใช้บริการของเราและได้ความประทับใจกลับไป และพื้นฐานของการสร้างความพอใจให้กับลูกค้านั้นมาจาก ตัวบุคคล ซึ่งการให้บริการที่ดีจะเป็นแรงกระตุ้นและแรงจูงใจให้ลูกค้าหันกลับมาใช้สินค้าและบริการอีก เพราะราคาไม่ได้เป็นตัวตัดสินอีกต่อไปในการซื้อสินค้า หรือใช้บริการแต่เป็นเพราะลูกค้าได้รับความประทับใจต่างหาก
