การทำงานกับไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารจากโปรแกรม Office
 ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารคือไซต์ Microsoft Windows SharePoint Services ที่ช่วยคุณประสานงานการพัฒนาเอกสารอย่างน้อยหนึ่งฉบับที่เกี่ยวข้องร่วมกับผู้อื่น ไซต์จะมีเครื่องมือสำหรับใช้แฟ้มร่วมกันและปรับปรุงแฟ้มและให้บุคคลต่างๆ ได้รับทราบเกี่ยวกับสถานะของแฟ้มเหล่านั้น
เมื่อคุณเปิดแฟ้มจากไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารในโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งต่อไปนี้ของ 2007 Microsoft Office system ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint หรือ Visio บานหน้าต่างงาน การจัดการเอกสาร จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถโต้ตอบกับคุณลักษณะมากมายจากไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร ตัวอย่างเช่น
คุณสามารถกำหนดงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหรือเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารจากบานหน้าต่างงานได้
จากบานหน้าต่างงาน การจัดการเอกสาร คุณสามารถคลิกการเชื่อมโยงเพื่อเปิดไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ คุณยังสามารถเปิดไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารเมื่อคุณกำลังเรียกดูตลอดไซต์ SharePoint เมื่อต้องการทำงานกับไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร คุณต้องมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม
- ให้ดำเนินการต่อไปนี้ในโปรแกรมเหล่านี้ของ 2007 Office release
- Word, Excel หรือ PowerPoint
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
 แล้วคลิก เปิด Visio
- บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก เปิด
- ภายใต้ มองหาใน ให้คลิก ตำแหน่งเครือข่ายของฉัน (My Network Places)
- เลือกชื่อของไซต์ที่แฟ้มของคุณตั้งอยู่ จากนั้นคลิก เปิด
เคล็ดลับ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ชื่อไซต์เพื่อเปิดไซต์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกสองครั้งเพื่อเปิดไลบรารีหรือแฟ้มของคุณดังขั้นตอนต่อไปนี้
หมายเหตุ ถ้าคุณไม่เห็นเซิร์ฟเวอร์ของคุณใน ตำแหน่งเครือข่ายของฉัน (My Network Places) ให้พิมพ์ URL ของเซิร์ฟเวอร์ลงในกล่อง ชื่อแฟ้ม
- เลือกชื่อของไลบรารีที่มีแฟ้ม เช่น เอกสารที่ใช้ร่วมกัน จากนั้นคลิก เปิด
- เลือกชื่อของแฟ้มที่คุณต้องการเปิด จากนั้นคลิก เปิด
- ถ้าบานหน้าต่างงาน การจัดการเอกสาร ไม่ได้เปิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณปิดบานหน้าต่างขณะที่ทำงานกับแฟ้มในเวลาอื่น ให้ทำดังต่อไปนี้ในโปรแกรมเหล่านี้ของ 2007 Office release
Word, Excel หรือ PowerPoint
คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก เซิร์ฟเวอร์ จากนั้นคลิก ข้อมูลการจัดการเอกสาร Visio
บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การจัดการเอกสาร
จากบานหน้าต่างงาน การจัดการเอกสาร คุณสามารถใช้คุณลักษณะของไซต์การจัดการเอกสาร |
