เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย 5 ส.
 กิจกรรม 5 ส.
เป็นกิจกรรมที่มีจุดมุ่งหมายในการจัดสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
โดยมุ่งเน้นที่จะก่อให้เกิดประสิทธิภาพของการทำงาน
และสร้างจิตสำนึกในการปรับปรุงสภาพแวดล้อมที่ดีของผู้ปฏิบัติงาน
5 ส. เป็นคำย่อที่แปลมาจาก 5 S ซึ่งเป็นอักษรย่อตัวแรก ของคำในภาษาญี่ปุ่น 5 คำ
คือ
- SEIRI ( เซริ ) = สะสาง คือ การแยกของที่ต้องการออกจากของที่ไม่ต้องการ
และขจัดของที่ไม่ต้องการทิ้งไป
แนวทางปฏิบัติ...
- สำรวจสิ่งของเครื่องใช้ อุปกรณ์และเอกสารในสถานที่ทำงาน
- แยกของที่ต้องการและไม่ต้องการออกจากกัน
- ขจัดของที่ไม่ต้องการทิ้ง
- SEITON ( เซตง ) = สะดวก คือ การจัดวางสิ่งของต่าง ๆ
ในที่ทำงานให้เป็นระเบียบ เพื่อความสะดวกและปลอดภัย
แนวทางปฏิบัติ...
- ศึกษาวิธีการเก็บวางสิ่งของโดยคำนึงถึงความปลอดภัย คุณภาพและประสิทธิภาพ
- กำหนดที่วางให้แน่ชัด โดยคำนึงถึงการใช้เนื้อที่
- เขียนป้ายชื่อแสดงสถานที่วางและเก็บสิ่งของเครื่องใช้อุปกรณ์
- เขียนแผนผังรวมแสดงสถานที่วางและเก็บของเครื่องใช้ อุปกรณ์
- SEISO ( เซโซ ) = สะอาด คือ
การทำความสะอาดเครื่องจักรอุปกรณ์และสถานที่ทำงานพร้อมทั้งตรวจสอบขจัดสาเหตุของความไม่สะอาดนั้นๆ
แนวทางปฏิบัติ...
- ทำความสะอาดสถานที่ทำงาน
- กำหนดแบ่งเขตพื้นที่
- ขจัดสาเหตุอันเป็นต้นตอของขยะ ความสกปรก เลอะเทอะ
- ตรวจเช็คเครื่องใช้ อุปกรณ์ด้วยการทำความสะอาด
- SEIKETSU ( เซเคทซึ ) = สุขลักษณะ คือ การรักษาความสะอาด
ดูแลสถานที่ทำงานและปฏิบัติตนให้ถูกสุขลักษณะ
แนวทางปฏิบัติ...
- ขจัดมลภาวะซึ่งก่อให้เกิดอันตรายต่อสุขภาพร่างกายสุขภาพจิตของพนักงาน เช่น
อากาศเป็นพิษ เสียงดังเกินไป แสงสว่างไม่เพียงพอ ควันและเขม่าฟุ้งกระจายทั่วไป
เป็นต้น
- ปรุงแต่งสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบ สะอาดหมดจดยิ่งขึ้น มีบรรยากาศร่มรื่นน่าทำงาน เปรียบเสมือนที่พักผ่อน
- พนักงานแต่งกายให้ถูกระเบียบ สะอาด หมดจด
- SHITSUKE ( ซิทซึเคะ ) = สร้างนิสัย คือ การรักษาและปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ 4
ส. จนเป็นนิสัย และมีวินัยในการทำงาน
แนวทางปฏิบัติ...
- ฝึกอบรมพนักงานให้มีความรู้ ความเข้าใจ ต่อกฎระเบียบ มาตรฐานการทำงานต่าง ๆ
เพื่อให้สามารถปฏิบัติจนเป็นนิสัย โดยการตอกย้ำเรื่องนี้อย่างสม่ำเสมอต่อเนื่องเป็นประจำ
ขั้นตอนในการดำเนินกิจกรรม 5 ส. จะมี 10 ขั้นตอน ดังนี้
- ประกาศนโยบาย
- ให้การอบรมแก่บุคลากร
- ประชาสัมพันธ์
- จัดแบ่งพื้นที่รับผิดชอบ
- การสำรวจพื้นที่เพื่อกำหนดแผนงานพร้อมทั้งการดำเนินงานปรับปรุง
- ตรวจสอบ ประเมินผล และแก้ไข
- กำหนดมาตรฐานในการปฏิบัติงาน
- ติดตามตรวจสอบภายหลังดำเนินกิจกรรมแก้ไขปรับปรุง
- รักษาสถานการณ์ดำเนินกางให้เป็นไปอย่างต่อเนื่อง
- วัดผลและสรุปผลการดำเนินกิจกรรม
ประโยชน์ของการดำเนินกิจกรรม 5 ส.
- ขจัดความสิ้นเปลื้องของทรัพยากรคน วัสดุ และงบประมาณ
- สถานที่ทำงานสะอาดเป็นระเบียบเรียบร้อย
- ลดอันตราย หรืออุบัติภัยที่ไม่คาดคิดได้
- ลดการเก็บเอกสารซ้ำซ้อน ลดเวลาในการค้นหาเอกสาร
- ขจัดความผิดพลาดในการทำงาน เช่น หยิบใช้อุปกรณ์ผิด
- มีสภาพแวดล้อมและบรรยากาศการทำงานที่ดี
- ทำให้เจ้าหน้าที่มีสุขภาพกายและจิตที่ดี
- สร้างภาพพจน์ที่ดี และได้รับความเชื่อถือจากหน่วยงานอื่น ๆ
ปัจจัยแห่งความสำเร็จในกิจกรรม 5 ส.
- บุคลากรทุกคนต้องมีส่วนร่วมในกิจกรรมนี้
- ผู้บริหารสูงสุดต้องให้ความสำคัญและสนับสนุนอย่างจริงจัง
- ผู้บริหารทุกระดับต้องเป็นแกนนำในการดำเนินการ
- เจ้าหน้าที่ทุกฝ่ายต้องให้ความร่วมมือและสนับสนุนกิจกรรม
- ต้องมีการจัดกิจกรรมเพื่อกระตุ้นและส่งเสริมในระหว่างการดำเนินการ
- ผู้บริหารระดับสูงควรตรวจผลการดำเนินกิจกรรม 5 ส. เป็นระยะ
|
